2019-10-26 AG Songes Élémentaires

Rapport moral du président (vote)
Bonne année figurines (40K, Frost gave, Saga, Vanguard, Alkemy, …)
Evènements 2019 pour promotion assos : Anti-jeu, Temple du Jeu, Forum des assos -> dommage car compliqué à organiser et peu de volontaires pour tenir les stands
Deux murders prévues et réalisées : Vampire, Ambre. Fréquence semestrielle à maintenir.

Bilan des membres (vote)

• Idée pour maintenir esprit « club » : lancer des petits jeux en début de séance, avant les activités prévues
• Maintenir la fréquence tous les 15 jours, convient à tous
• Moins de jeux de société en effet cette année, mais on a essayé plein de choses, donc positif au global
• Créer un calendrier défini avec jeux programmés -> post it sur le forum « les envies du moment » -> Mellal (fait)
• Remplir le post « les envies du moment » -> TOUS (fait)
• Création d’un scénario mini format pour démonstration JDR en convention -> Martial
• Quelques parties de Magic sur l’année
• Faire des scénario oneshot pour agrandir le cercle des joueurs rôlistes
• Créer un post sur le forum accessible qu’aux membre avec les numéros de téléphone -> Mellal (fait)
• Envoyer son numéro de téléphone par mail pour avoir accord écrit -> TOUS (sauf si vous ne souhaitez pas être contacté bien sûr)
• Mettre photo de la salle sur le forum (dans le post principal) pour localiser plus facilement l’endroit pour les nouveaux -> Mellal
  Mettre affichage club sur le panneau du rdc -> Skarsnik

Bilan moral adopté à l’unanimité.

Rapport financier (vote)

• Financement communication (affiches, flyers)
• Financement forum -> ok année 2018-2019 (15€)
  
• Recettes 2018-2019 (cotis) = 140€
• Dépenses 2018-2019 (ouverture compte, cartes membres, flyers, affiches, forum) = 110,17€

Bilan financier 2018-2019 approuvé à l’unanimité

Budget prévisionnel pour l’année à venir (vote)

• Financement achat escape game box -> ok payé à Mellal (10€)
• Financement décors PDF -> calcul en cours (Riggsounet et Mellal)
• Financement forum -> à prévoir
• Financement armoire si non fournie -> à prévoir

Budget approuvé à l’unanimité.

Cotisations pour l’année à venir (vote)
- Montant inchangé (5€) -> approuvé unanimité
Rappel : 10% au Temple du Jeu sous présentation d’une carte de membre, amené à disparaitre si l'on a pas plus d'investissement.

Élection du bureau
Président = Mellal
Trésorier = Skarsnik
Secrétaire = Martial

Nouveau bureau accepté à l’unanimité

Présence de Mellal sur Paris -> nécessité de faire tourner les responsabilités
Rôles actuels du bureau :
- Contact mairie (réunions, courriers, contacts, …) -> Martial / Skarsnik
- Contact et organisation évènements -> TOUS
- Gestion des comptes -> Skarsnik
- Gestion des clés -> TOUS

Remarque lors des distributions de flyers -> inscription sur forum mais demander d’envoyer un mail en parallèle
Faire un post sur le forum pour indiquer qui a les clés ou/et Discord clé -> Thimgrim (fait)
Prévoir de désigner des responsables pour gérer les évènements de com
Création Instagram songes élémentaires -> Dragonborn

Projets pour l’année à venir

• Murder(s) party(ies)
  
  • Pirates-> programmée le 30/11 (complète) -> Skarsnik
  • 2ème murder à prévoir 1er sem 2020 -> Mellal
  • Prise de contact avec club de Guer très accès murder/GN -> Borea Linxy
• Campagne figurines / jeu au long cours : Vanguard
  
  • Responsable planning -> Riggsounet
  • Traduction rapports de bataille -> Riggsounet / Mellal
  • Montage bande Nightstalkers à dispo pour le club -> Borea Linxy
  • Demander à Mantic des supports de com sur le jeu pour les forum -> Mellal
• Pas de campagne 40K cette année
• Campagnes de jeu de rôle :
  
  • Poursuite campagne aux Confins d'Aran (D&D5) -> Martial
  • Lancement campagne L'anneau Unique -> Thimgrim
  • Campagne clé en main 5-6 scénario, thème à définir (dieux nordiques, apocalypse, arsène lupin) -> Mellal
  • JDR -> One Shot Chtulhu -> Black October
  • Poursuite initiation JDR -> Overskill
  • Le Roi des Gobelins -> Dragonborn (date à confirmer)
• Portes ouvertes 2019-2020 ?
  
  • Si oui, proposer un évènement lors des portes ouvertes, mini campagne jeu ou escape game
  • Vote à main levée -> pas d’intérêt cette année pour portes ouvertes
• AG -> changer date et mettre en fin d’année -> bloquer date sur dernier we de Juin -> Skarsnik (fait)
• Eclipse -> festival jeu de rôle à Rennes en Mars -> Responsable = Martial (avec scénario oneshot)
• BigBattle KOW 1er sem 2020 -> Riggsounet
• Frostgrave -> lancement campagne -> Bernie
• Antijeu Mordelles -> un responsable volontaire ?

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Autre élément qui sera soumis à débat et vote

• Armoire pour stocker des décors :
  
  • En attente accord mairie pour autorisation -> relancer M. Heberle -> Eric / Martial
  • Formulaire de demande de subvention reçu -> à compléter et à renvoyer -> Mellal
• Mettre à dispo des photos des figurines de tous les joueurs (via canard PC?) pour avoir de belles affiches de présentation -> Riggsounet
• Envoyer des photos de ses figurines à l’adresse mail songes élémentaires -> TOUS

Questions diverses n’appelant pas de vote
AG virtuelle 2.0 -> non pas de besoin car date calée à l’avance

Les différentes tâches et projet ont un référent, qui coordonne, ce qui n'empêche pas les autres membres de participer et d'aider. Merci de me tenir au courant de l'avancée des différents projets.

N'hésitez pas à corriger toute erreur que vous auriez noté dans ce compte rendu.

Merci aux membres présents et plus particulièrement à Skarsnik pour la prise de notes.

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De rien Mr Le Président
Allez, tout le monde a sa feuille de route : à vous de jouer !

_________________
POUR GORK ET MORK !!! (à moins que ce ne soit l'inverse ...)
Skarsnik (Fred)