2019-10-26 AG Songes Élémentaires
Rapport moral du président (vote)
Bonne année figurines (40K, Frost gave, Saga, Vanguard, Alkemy, …)
Evènements 2019 pour promotion assos : Anti-jeu, Temple du Jeu, Forum des assos -> dommage car compliqué à organiser et peu de volontaires pour tenir les stands
Deux murders prévues et réalisées : Vampire, Ambre. Fréquence semestrielle à maintenir.
Bilan des membres (vote)
- Idée pour maintenir esprit « club » : lancer des petits jeux en début de séance, avant les activités prévues
- Maintenir la fréquence tous les 15 jours, convient à tous
- Moins de jeux de société en effet cette année, mais on a essayé plein de choses, donc positif au global
- Créer un calendrier défini avec jeux programmés -> post it sur le forum « les envies du moment » -> Mellal (fait)
- Remplir le post « les envies du moment » -> TOUS (fait)
- Création d’un scénario mini format pour démonstration JDR en convention -> Martial
- Quelques parties de Magic sur l’année
- Faire des scénario oneshot pour agrandir le cercle des joueurs rôlistes
- Créer un post sur le forum accessible qu’aux membre avec les numéros de téléphone -> Mellal (fait)
- Envoyer son numéro de téléphone par mail pour avoir accord écrit -> TOUS (sauf si vous ne souhaitez pas être contacté bien sûr)
- Mettre photo de la salle sur le forum (dans le post principal) pour localiser plus facilement l’endroit pour les nouveaux -> Mellal
Mettre affichage club sur le panneau du rdc -> Skarsnik
Bilan moral adopté à l’unanimité.
Rapport financier (vote)
- Financement communication (affiches, flyers)
- Financement forum -> ok année 2018-2019 (15€)
- Recettes 2018-2019 (cotis) = 140€
- Dépenses 2018-2019 (ouverture compte, cartes membres, flyers, affiches, forum) = 110,17€
Bilan financier 2018-2019 approuvé à l’unanimité
Budget prévisionnel pour l’année à venir (vote)
- Financement achat escape game box -> ok payé à Mellal (10€)
- Financement décors PDF -> calcul en cours (Riggsounet et Mellal)
- Financement forum -> à prévoir
- Financement armoire si non fournie -> à prévoir
Budget approuvé à l’unanimité.
Cotisations pour l’année à venir (vote)
- Montant inchangé (5€) -> approuvé unanimité
Rappel : 10% au Temple du Jeu sous présentation d’une carte de membre, amené à disparaitre si l'on a pas plus d'investissement.
Élection du bureauPrésident = Mellal
Trésorier = Skarsnik
Secrétaire = Martial
Nouveau bureau accepté à l’unanimité
Présence de Mellal sur Paris -> nécessité de faire tourner les responsabilités
Rôles actuels du bureau :
- Contact mairie (réunions, courriers, contacts, …) -> Martial / Skarsnik
- Contact et organisation évènements -> TOUS
- Gestion des comptes -> Skarsnik
- Gestion des clés -> TOUS
Remarque lors des distributions de flyers -> inscription sur forum mais demander d’envoyer un mail en parallèle
Faire un post sur le forum pour indiquer qui a les clés ou/et Discord clé ->
Thimgrim (fait)
Prévoir de désigner des responsables pour gérer les évènements de com
Création Instagram songes élémentaires ->
Dragonborn Projets pour l’année à venir- Murder(s) party(ies)
- Pirates-> programmée le 30/11 (complète) -> Skarsnik
- 2ème murder à prévoir 1er sem 2020 -> Mellal
- Prise de contact avec club de Guer très accès murder/GN -> Borea Linxy
- Campagne figurines / jeu au long cours : Vanguard
- Responsable planning -> Riggsounet
- Traduction rapports de bataille -> Riggsounet / Mellal
- Montage bande Nightstalkers à dispo pour le club -> Borea Linxy
- Demander à Mantic des supports de com sur le jeu pour les forum -> Mellal
- Pas de campagne 40K cette année
- Campagnes de jeu de rôle :
- Portes ouvertes 2019-2020 ?
- Si oui, proposer un évènement lors des portes ouvertes, mini campagne jeu ou escape game
- Vote à main levée -> pas d’intérêt cette année pour portes ouvertes
- AG -> changer date et mettre en fin d’année -> bloquer date sur dernier we de Juin -> Skarsnik (fait)
- Eclipse -> festival jeu de rôle à Rennes en Mars -> Responsable = Martial (avec scénario oneshot)
- BigBattle KOW 1er sem 2020 -> Riggsounet
- Frostgrave -> lancement campagne -> Bernie
- Antijeu Mordelles -> un responsable volontaire ?
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