| Secrétaire |
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Inscription: Mer 10 Oct 2018 12:23
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Compte rendu de l'AG des Songes élémentaires en date du 20/06/2020 Rapport moral du bureau- Mantic Vanguard: bon essor au début mais trop peu d’investissement régulier
- Nécessité d’au moins peindre ce qui est envoyé, d’avoir un second article pour chacun les présentant. Idéalement un article bonus de partie.
- Campagne Frostgrave : très bonne dynamique et organisation, dommage que le Covid nous ait coupé. A finir!
- 40k : toujours présent régulièrement, bonne indépendance
- KoW : Big Battle 1er semestre 2020 → Responsable = Riggsounet → repoussé Covid, toujours prévu → Oui, premier semestre 2020
- Achat Décors Papercraft, très belles réalisations de Martial (lien sur le discord)
- Murder:
- Deux murders prévues et une réalisée : Pirates génial , la seconde tuée pour cause de Covid, reportée si possible.
- Prise de contact avec club de Guer très accès murder/GN → pas de retour côté Guer (Responsable absente pour cause de formation) → Nouvelle prise de contact.
- JdR:
- Développement du jeu de rôle sur Discord pendant le confinement
→ MERCI AUX MJ! (notamment Arthur) → Amener les nouveaux au club si possible
- Campagne aux confins d’Aran avancée mais bloquée Covid
- Campagne L‘Anneau Unique par Thimgrim → Toujours prévu? → A priori compliqué, à voir si possible à distance
- Festival JdR Eclipse (Rennes, en Mars) → Responsable = Martial (avec scénario oneshot) → annulé cause Administration
- Escape Box 1: réalisée, à continuer
- Autre:
- Mettre à dispo des photos des figurines de tous les joueurs (via canard PC?) pour avoir de belles affiches de présentation → Riggsounet
- Envoyer des photos de ses figurines à l’adresse mail songes élémentaires → TOUS
- Armoire pour stocker des décors : nouveau contact, mail envoyé
- Faire un post sur le forum pour indiquer qui a les clés ou/et Discord clé → peu suivi, penser à faire un horaire de maj, responsable clé en charge de ça ? → Martial
- Mettre photo de la salle sur le forum (dans le post principal) pour localiser plus facilement l’endroit pour les nouveaux → Photos par Skarsnik, article par Mellal
- Création Instagram songes élémentaires → Dragonborn
- Rencontre:
- Anti-jeu → Riggsounet: voir avec ancien responsable
- Temple du jeu
- Points particuliers:
- Post it sur le forum « les envies du moment » : bonne idée, pas mal suivi. Est-ce que ça a aidé à la campagne Frostgrave ?
- Idée pour maintenir esprit « club » : lancer des petits jeux en début de séance, avant les activités prévues : un peu fait, plutôt en fin de séance
- Points d’attention:
- Faire des scénario oneshot pour agrandir le cercle des joueurs rôlistes : pas trop suivi
- Créer un post sur le forum accessible qu’aux membres avec les numéros de téléphone → 9 membres mis sur le forum et Discord. 6 mails d’autorisation seulement.
- Temple du jeu: investissement des membres
Bilan des membres- Votre bilan: N/A
- Bilan Moral (vote) :adopté à l’unanimité
- Commentaires: COVID: locaux bloqués jusqu’à fin d’état sanitaire
Rapport Financier- Recettes: 2019-2020 (cotis) = 17*5 = 85€, restait 29,41€ de l’année dernière.
Pas récupéré Yann
- Dépenses :escape game + forum = 25€
- Bilan positif de 89,41 €
- Rapport financier (vote):adopté à l’unanimité
Budget prévisionnel 2020-2021- Forum:
- Financement du forum en 2019-2020: 10€
- Une migration est à prévoir.
- Armoire: Financement armoire si non fournie: à prévoir
- Des idées?
- Support JdR(PDF ou physique?)
- Support Jeux de figurine (Rangers of Shadowdeep?) (PDF ou physique?)
- Accessoires pour le JdR et Murder (coffre trésors, pierres précieuses) (support pour les éléments nécessaires à la fabrication, par ex)
- Accessoires figs: metre, dés, laser (kit ?)
- Impression en bonne qualité certains papercrafts
- Vote du budget: adopté / pas adopté -> reporté post retour pour l’armoire
- Cotisation:
- Montant inchangé (5€)
Rappel : 10% au Temple du Jeu sous présentation d’une carte de membre - Vote de la cotisation: adopté
Election Nouveau bureau- Bureau sortant:
- Président = Mellal Puissant
- Trésorier = Fred Jung
- Secrétaire = Julien Nowicki
- Nouveau bureau:
- Président = Mellal Puissant
- Trésorier = Fred Jung → Il sait comment trafiquer les comptes
 - Secrétaire = Julien Nowicki
- Nouveau bureau accepté à l’unanimité
ResponsabilitésRépartition des responsabilités nécessaires- Rôles actuels du bureau :
- Contact mairie (réunions, courriers, contacts, …): Martial / Skarsnik
- Contact et organisation évènements: TOUS
- Gestion des comptes: Skarsnik
- Gestion des clés: TOUS, mais ne fonctionne pas → responsable topic où sont les clefs ?
- Nouveau rôle:
- Responsable Temple du jeu: contact / évènements à mettre en place → G. Combes, point sera fait semaine du 14/07
- Responsable Instagram: → Léo, faut envoyer des photos
Responsabilité autres- Forum / Discord:
Organisation et rôle de chaque support:
*Instagram, Facebook → Sert à se faire connaitre, donc photos
*Forum → Visuel vers l’extérieur → Riggsounet/Mellal
*Discord → discussions annexes, instant T
- Autre point?
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