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 Sujet du message: Compte rendu AG 2020
MessagePosté: Lun 10 Aoû 2020 19:37 
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Compte rendu de l'AG des Songes élémentaires en date du 20/06/2020

Rapport moral du bureau

  • Mantic Vanguard: bon essor au début mais trop peu d’investissement régulier
    • Nécessité d’au moins peindre ce qui est envoyé, d’avoir un second article pour chacun les présentant. Idéalement un article bonus de partie.
  • Campagne Frostgrave : très bonne dynamique et organisation, dommage que le Covid nous ait coupé. A finir!

  • 40k : toujours présent régulièrement, bonne indépendance

  • KoW : Big Battle 1er semestre 2020 → Responsable = Riggsounet → repoussé Covid, toujours prévu → Oui, premier semestre 2020 ;)

  • Achat Décors Papercraft, très belles réalisations de Martial (lien sur le discord)

  • Murder:
    • Deux murders prévues et une réalisée : Pirates génial , la seconde tuée pour cause de Covid, reportée si possible.
    • Prise de contact avec club de Guer très accès murder/GN → pas de retour côté Guer (Responsable absente pour cause de formation) → Nouvelle prise de contact.
  • JdR:
    • Développement du jeu de rôle sur Discord pendant le confinement
      MERCI AUX MJ! (notamment Arthur) → Amener les nouveaux au club si possible
    • Campagne aux confins d’Aran avancée mais bloquée Covid
    • Campagne L‘Anneau Unique par Thimgrim → Toujours prévu? → A priori compliqué, à voir si possible à distance
    • Festival JdR Eclipse (Rennes, en Mars) → Responsable = Martial (avec scénario oneshot) → annulé cause Administration
  • Escape Box 1: réalisée, à continuer

  • Autre:
    • Mettre à dispo des photos des figurines de tous les joueurs (via canard PC?) pour avoir de belles affiches de présentation → Riggsounet
      • Envoyer des photos de ses figurines à l’adresse mail songes élémentaires → TOUS
    • Armoire pour stocker des décors : nouveau contact, mail envoyé
    • Faire un post sur le forum pour indiquer qui a les clés ou/et Discord clé → peu suivi, penser à faire un horaire de maj, responsable clé en charge de ça ? → Martial
    • Mettre photo de la salle sur le forum (dans le post principal) pour localiser plus facilement l’endroit pour les nouveaux → Photos par Skarsnik, article par Mellal
    • Création Instagram songes élémentaires → Dragonborn
  • Rencontre:
    • Anti-jeu → Riggsounet: voir avec ancien responsable
    • Temple du jeu
  • Points particuliers:
    • Post it sur le forum « les envies du moment » : bonne idée, pas mal suivi. Est-ce que ça a aidé à la campagne Frostgrave ?
    • Idée pour maintenir esprit « club » : lancer des petits jeux en début de séance, avant les activités prévues : un peu fait, plutôt en fin de séance
  • Points d’attention:
    • Faire des scénario oneshot pour agrandir le cercle des joueurs rôlistes : pas trop suivi
    • Créer un post sur le forum accessible qu’aux membres avec les numéros de téléphone → 9 membres mis sur le forum et Discord. 6 mails d’autorisation seulement.
    • Temple du jeu: investissement des membres


Bilan des membres

  • Votre bilan: N/A

  • Bilan Moral (vote) :adopté à l’unanimité

  • Commentaires: COVID: locaux bloqués jusqu’à fin d’état sanitaire


Rapport Financier

  • Recettes: 2019-2020 (cotis) = 17*5 = 85€, restait 29,41€ de l’année dernière.
    Pas récupéré Yann

  • Dépenses :escape game + forum = 25€

  • Bilan positif de 89,41 €

  • Rapport financier (vote):adopté à l’unanimité


Budget prévisionnel 2020-2021

  • Forum:
    • Financement du forum en 2019-2020: 10€
    • Une migration est à prévoir.

  • Armoire: Financement armoire si non fournie: à prévoir

  • Des idées?
    • Support JdR(PDF ou physique?)
    • Support Jeux de figurine (Rangers of Shadowdeep?) (PDF ou physique?)
    • Accessoires pour le JdR et Murder (coffre trésors, pierres précieuses) (support pour les éléments nécessaires à la fabrication, par ex)
    • Accessoires figs: metre, dés, laser (kit ?)
    • Impression en bonne qualité certains papercrafts
  • Vote du budget: adopté / pas adopté -> reporté post retour pour l’armoire

  • Cotisation:
    • Montant inchangé (5€)
      Rappel : 10% au Temple du Jeu sous présentation d’une carte de membre
    • Vote de la cotisation: adopté


Election Nouveau bureau

  • Bureau sortant:
    • Président = Mellal Puissant
    • Trésorier = Fred Jung
    • Secrétaire = Julien Nowicki

  • Nouveau bureau:
    • Président = Mellal Puissant
    • Trésorier = Fred Jung → Il sait comment trafiquer les comptes :lol:
    • Secrétaire = Julien Nowicki
  • Nouveau bureau accepté à l’unanimité

Responsabilités

Répartition des responsabilités nécessaires

  • Rôles actuels du bureau :
    • Contact mairie (réunions, courriers, contacts, …): Martial / Skarsnik
    • Contact et organisation évènements: TOUS
    • Gestion des comptes: Skarsnik
    • Gestion des clés: TOUS, mais ne fonctionne pas → responsable topic où sont les clefs ?
  • Nouveau rôle:
    • Responsable Temple du jeu: contact / évènements à mettre en place → G. Combes, point sera fait semaine du 14/07
    • Responsable Instagram: → Léo, faut envoyer des photos


Responsabilité autres

  • Forum / Discord:

    Organisation et rôle de chaque support:

    *Instagram, Facebook → Sert à se faire connaitre, donc photos
    *Forum → Visuel vers l’extérieur → Riggsounet/Mellal
    *Discord → discussions annexes, instant T

  • Autre point?

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Martial/Julien
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 Sujet du message: Re: Compte rendu AG 2020
MessagePosté: Lun 10 Aoû 2020 19:38 
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(Suite du compte rendu de l'AG)


Projets pour cette année

  • Murder party(ies):
    • Mellal en dernier trimestre 2020
    • Skarsnik au printemps 2021
  • Campagne JDR (Cthulhu) par Skarsnik (sur table ou en ligne)

  • Retour de la campagne Aux confins d'Aran

  • Animal adventure courant été

  • Campagne Frostgrave :
    • fin de la campagne
    • Une nouvelle après? Ou Rangers of shadowdeep

  • 40k v9?

  • Vanguard: -> Riggsounet
    prévoir en septembre une séance

Questions diverses des membres

  • Questions? N/A

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